Домашняя вечеринка с друзьями – что может быть лучше? Если вы думаете, что ваша квартира не подходит для такого мероприятия – вы ошибаетесь. Мы расскажем, как можно организовать вечеринку, которая создаст лучшее настроение у гостей и оставит приятные воспоминания! При этом не имеет значения, каких размеров будет помещение.
Вы узнаете, как рационально организовать любое пространство, А Канапе Клаб позаботиться о том, чтобы на вашей вечеринке была самая вкусная еда! Можете продумывать дресс-код для гостей, придумывать напитки и смешивать коктейли, и заниматься другими важными делами. Канапе Клаб согласно заранее составленному меню доставит на ваше мероприятие готовые блюда точно в срок!
Основные правила удачной вечеринки
На самом деле, даже количество человек не имеет значения. Семнадцать, тридцать или сто тридцать тысяч человек. Что самое важное в организации вечеринок любого масштаба? Это эмоции, которые люди получат от вечеринки. Вы устраиваете праздник для друзей, а это значит, что все должны быть довольны.
Конечно, это дело довольно хлопотное. Но у вас есть козырь в рукаве! С Канапе Клаб вы можете сразу вычеркнуть из списка закупку продуктов и приготовление еды. Мы это сделаем для вас! А справиться с другими аспектами организации вечеринки вы наверняка сможете при помощи советов, которые мы собрали для здесь:
- Оповещение о дате, месте, и времени. Не делайте частую ошибку – создать общий чат для обсуждения. Как показывает практика, это превращается в пустой треп для всех. Кому-то неудобно в пятницу, кто-то не может в восемь вечера, не пьет алкоголь или вообще предлагает всем пойти в клуб... Просто руки опускаются. Есть вариант – связаться по отдельности с каждым. Девушка, чтобы собрать друзей на вечер встречи выпускников, разослала всем стандартный вариант сообщения о предполагаемой дате и времени. Поскольку предложение не требовало всеобщего обсуждения, понадобились лишь незначительные корректировки.
- Ожидания и реальность. Чтобы вашим гостям было весело, просто поставьте себя на их место. Если в квартире не звучит музыка, нет ярких и настраивающих на приятные эмоции украшений – проблема с весельем может возникнуть уже с порога. Вы ждете, что ваши усилия гости оценят. Чтобы это понять, придется хоть немного представить себе ожидания гостей, чтобы не было разочарований.
- Финансы. Это очень важная часть любого праздника, и перед вами может встать непростая задача. Брать все траты на себя или собирать деньги с друзей? Конечно, это им веселья не прибавит. Есть компромиссный вариант – пусть для вашего вечера алкоголь каждый привезет сам. Это легко объяснить, т.к. напитки люди предпочитают самые разные, и на всех не угодишь. Обычно такое решение не вызывает раздражения.
- Магия названия. Вечеринка в квартире – приятно, но обыденно. А, к примеру, вечер зимних сказок на полу - звучит интригующе. И кому какое дело, что у вас просто не хватит на всех стульев? Как вы яхту назовете.... Приглашение на вечеринку уже должно интриговать и создавать особый настрой даже до начала праздника.
- Выбор времени для проведения вечеринки. Сразу отметаются пятницы, будние дни и предпраздничные. Как правило, у всех ваших знакомых и друзей найдутся на этот период важные дела и события. Поэтому придется учитывать в этот раз планы ваших гостей.
Когда вы сообщаете о дате и времени праздника, в любом случае оставляйте гостям возможность отказаться без боязни вас обидеть. Ведь люди могут иметь действительно веские причины и свои проблемы. Ваша же задача - просто дать понять, что эта вечеринка – событие года, которое будет обидно пропустить!
Правильный состав гостей – половина успешной вечеринки
Сколько людей поместится у вас дома? На самом деле, практика показывает, что одновременно все гости вечеринки собираются крайне редко. Т.е. всегда будет кто-то, кто пришел раньше или позднее, так же, как и те, кто заглянул на вечеринку буквально на пару часов. А кого-то вообще не окажется на празднике по уважительным причинам.
Поэтому лучше пригласить немного больше друзей, и не бояться, что все в комнате не поместятся. Главное – что в связи с этим надо продумать, это, так сказать, качественный состав. Любую хорошую компанию поддерживает баланс тех, кто умеет говорить и тех, кто умеет слушать. И отличная музыка на все вкусы в перерыве.
Согласитесь, если в вашем доме на вечеринке соберется несколько хороших "ораторов", они сумеют всегда собрать вокруг себя несколько заинтересованных человек. Таким образом, у ваших друзей будет отличная возможность перемещаться от одной кучки гостей к другой, интересно проводя время.
Еще неписанные правила приглашения гостей говорят о том, что это не должны быть люди с диаметрально противоположными интересами. Например, ваши друзья из секции бокса и приятели из клуба по бальным танцам. Увы, такую компанию не назовешь гармоничной с множеством тем для разговора.
Вы уже многое продумали, осталось только решить, как сделать вечеринку по-настоящему запоминающейся для ваших гостей? Теперь время поговорить о тематике для вечеринок.
Правила подбора темы на вечеринку
Если не позаботиться заранее о поводе, то ваши гости могут просто выпить (иногда много), закусить и не получить иных приятных впечатлений, кроме утренней головной боли. Если нет повода, который на поверхности (рождественские или новогодние праздники, День взятия Бастилии, именины у кошки), а собрать гостей хочется? Тогда придумываем тему сами.
Есть несколько вариантов, как наиболее продвинутых, так и незаслуженно забытых. А еще вы можете проявить фантазию и придумать что-нибудь самостоятельно. Мы же только подскажем пару идей:
- Ностальгические вечера для тех, кто скучает по пионерскому и комсомольскому детству. Красные галстуки, белый верх/темный низ, газета "пионерская правда"... Уже в прихожей всем вручается комсомольское или пионерское удостоверение и т.д.
- Загадочные картины американской действительности времен сухого закона можно создать, опираясь на костюмы того времени. В вашей квартире – подпольный бар, и чтобы туда попасть, есть определенные правила. Дальше придумывайте сюжеты, исходя из всем известных произведений литературы и кинематографа.
- Среди ваших друзей много любителей поэзии серебряного века? Почему бы тогда не устроить вечеринку в поэтическом стиле? Костюмы соответствующей эпохи будут приветствоваться. Можно запланировать конкурс чтения собственных стихов или всем известных авторов и выбрать кого-то победителем.
- Подарок для гурманов. Вечеринка дома для любителей итальянской, мексиканской, французской кухни. Помимо готовых блюд, которые вам привезут на дом, можно еще устроить кулинарный мастер-класс. Пусть все приглашенные узнают секреты приготовления настоящей пасты или буррито.
- Еще одним вариантом может стать вечеринка по мотивам популярного сериала или фильма. Но здесь проблема заключается в том, что не все из ваших знакомых могут оказаться фанатами и поклонниками. Тогда при составлении списка приглашенных необходимо учитывать все эти моменты.
Это лишь малая часть идей, как можно сделать вечеринку интересной и запоминающейся. Кроме этого, мы хотели поговорить о других важных нюансах, если вечеринка проходит дома.
Как организовать пространство дома
Очень важно освещение, потому что это половина атмосферы на любой вечеринке. В прихожей его должно быть достаточно, чтобы гости могли раздеться, привести себя в порядок. А вот основная зона не требует яркого света, наоборот, он должен быть приглушенным, интимным. Хорошо, если есть возможность подключить цветные лампы.
Возможно, понадобиться несколько настольных ламп, свечи, гирлянды. Найдите предметы, которые будут соответствовать тематике и украсьте ими место проведения. Декор может быть на столах, на стенах развесьте плакаты или баннеры. Заранее позаботьтесь о том, чтобы было место для танцев.
Если у вас дома несколько комнат, а вечеринку вы проводите в одной или двух, неиспользуемые помещения лучше закрыть, чтобы туда не было доступа. Наверняка вы придумаете несколько видов развлечений, и для каждого лучше заранее определить соответствующее место, чтобы не возникло хаоса.
Места для закусок и выпивки тоже должны быть подготовлены заранее, чтобы гости могли сами себя обслуживать. Если гвоздь вечеринки коктейли, пусть рядом с баром лежит книга простых рецептов. Тогда желающие сами смогут попробовать себя в роли бармена и приготовить что-то интересное самостоятельно.
Итак, вы уже почти готовы. Мы решили обобщить основные моменты, чтобы у вас была своего рода памятка.
Главные вещи, о которых необходимо помнить
Цель вашего мероприятия. Когда знаете "для чего", проще понять "как". Место и время очень важно. Места на окраине города – не лучшая идея, потому что могут возникнуть проблемы с тем, как добраться туда и обратно. Относительно времени - наиболее вероятным днем может стать суббота. Определите заранее бюджет, исходя из своих возможностей, и желания приглашенных поучаствовать материально.
Тематика определяет многое. Игры, украшения, наряды – все это слагаемые идеального вечера. Планирование избавит от суеты. Нужно заранее составить список всего, что необходимо сделать и купить. Точно также список присутствующих составляется заранее, чтобы никого не забыть. Уведомлять людей лучше заранее, идеально за три-четыре недели.
Развлечения должны соответствовать вкусам ваших друзей, чтобы все получили удовольствие. Хорошо, когда игры подбираются такие, чтобы в них могли принимать участие все. Много юмора и смеха – вот ключ к веселью. Подумайте, в какой момент лучше прерваться на танцы и свободное общение. Разнообразие – тоже приятно.
Меню обязательно подготавливается загодя. Оно должно учитывать вкусовые пристрастия. Например, вегетарианские, безлактозные или низкоаллергенные блюда. И лучше предусмотреть небольшой запас еды и алкоголя, чтобы не вышло конфуза. Еще раз пересмотрите список дел, чтобы ничего не упустить. Если есть возможность, украшения и декор лучше приготовить заранее.
Возможно, у вас нет опыта организации вечеринок, мы это учли! И поэтому приводим здесь мнение профессионалов по организации разного рода мероприятий.
Как профессионально организовать вечеринку
При выборе даты и времени нужно учитывать образ жизни приглашенных. К примеру, не все студенты перед сдачей экзаменов с радостью пойдут веселиться. Начало недели, когда всем на следующий день на работу – явно плохая идея. В идеале планировать все нужно за несколько месяцев до события.
Обращайте внимание на то, не пересекается ли с вечеринкой какое-то крупное событие в городе? Спортивные соревнования или приезд важного лица, как правило, создают транспортный коллапс. Вспомните, не планируется ли у кого-то из приглашенных в этот день другого мероприятия? День рождения ребенка, годовщина свадьбы и т.д.?
Интригующее приглашение – это не только тематика, но также изложение концепции, особенностей нарядов и пр. Хорошим тоном будет добавить описание, как и чем можно добраться до вашего дома. Продумывая вечеринку, под рукой хорошо иметь смету расходов - так вы не попадаете в финансовую яму.
Когда к любому делу подходишь с душой и фантазией, обязательно все получится! Мы надеемся, что при помощи наших рекомендаций ваша вечеринка будет по-настоящему фееричной и запоминающейся!
Часто задаваемые вопросы
Какие основные правила, если вечеринка проходит дома?
Если вы не планируете излишка людей, предупредите заранее приглашенных, что не нужно приводить с собой всех подряд знакомых и не очень. Отдельно стоящий дом и квартира – не одно и то же. Учтите, что вашим соседям может помешать чересчур громкая музыка и шум. Приезд полиции и разбирательство никому не нужны.
Нужен ли дополнительный персонал?
Это целиком ваше решение. Конечно, официанты, аниматоры или бармен освободят вас от многих обязанностей, и вы сможете спокойно развлекаться вместе со всеми. Это вопрос дополнительных финансовых затрат. Но в конечном итоге такие расходы практически всегда окупаются. Вы ведь тоже должны получить удовольствие!
Как правильно рассчитать еду и напитки?
Для блюд существуют стандартные формулы расчета, зависящие от времени. Так, если мероприятие займет не больше 4-6 часов, то на человека общий выход блюд составит от 600 до 1200 г. соответственно. Расчет спиртного зависит от крепости. Шампанские и вина примерно 150-300 г. Крепкий алкоголь – 250 г. на человека.
Где брать костюмы для вечеринки?
Чтобы у гостей не было проблем с дресс-кодом, можно заранее подготовить тематические аксессуары. Тогда все, кто не смог экипироваться полностью, не будут чувствовать себя белыми воронами. Узнайте, где можно взять костюмы напрокат, чтобы сообщить об этом желающим соответствовать тематике полностью.
Таким образом, если вы хотите, чтобы ваша вечеринка прошла на высшем уровне, не тратя время на готовку и сервировку, заказать кейтеринг — это отличное решение. Профессиональные кейтеринговые компании обеспечат вас вкусными блюдами и безупречным сервисом, позволяя вам наслаждаться праздником без лишних забот.
Любой вопрос вы можете задать нам в чате на сайте или позвонив по телефону +7 (495) 120-21-50
22.11.2024